Angebote, die überzeugen. PDF mit deinem Logo, Optionen A/B mit eigener Summe, Rabatt und Auftragsbestätigung zum Unterschreiben. Angenommen? Mit einem Klick zur Rechnung.
Neu
Mit ChatGPT oder Claude arbeiten
Rechnungen schreiben,
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ohne dass es teuer wird.
Angebote, Rechnungen, E-Rechnung, Mahnungen und Belege für den Steuerberater – eine einfache Software für Selbstständige und kleine Unternehmen. Für 8,90 € im Monat.
Keine Rechnungslimits · monatlich kündbar · E-Rechnung inklusive
Gebaut auf den Standards, die zählen
- ZUGFeRD
- XRechnung
- EN 16931
- KoSIT
- GoBD
- SKR 03 · 04
- PSD2-Bank
- MCP für KI
Alles, was im Alltag anfällt.
Nichts, was du nicht brauchst.
Vom Angebot bis zum Beleg beim Steuerberater – ohne Buchhaltungs-Ballast und ohne Einarbeitung.
Rechnungen nach GoBD. Lückenlose Nummern, Festschreiben, ZUGFeRD oder XRechnung – vor dem Versand geprüft.
Mahnwesen, das mitdenkt. Erinnerung und zwei Mahnstufen mit Fristen, Pauschale und Zinsen – du gibst jede frei.
Übersicht auf einen Blick. Einnahmen, Ausgaben und Ergebnis je Monat, offene und überfällige Posten, Vergleich zum Vorjahr.
Belege an die Kanzlei
Hochladen am Rechner oder per Handy-Foto, Versand nach Zeitplan an die Beleg-Adresse deiner Kanzlei.
E-Rechnungen empfangen
ZUGFeRD und XRechnung werden erkannt, lesbar angezeigt und unverändert archiviert.
Serienrechnungen
Monatlich, quartalsweise oder jährlich – als Entwurf vorbereitet, du gibst frei.
Bankabgleich
Zahlungen vom Konto werden den Rechnungen zugeordnet, auch Sammelüberweisungen.
Vom Angebot bis zur Kanzlei.
In einem Zug.
Angebot verschicken
Mit Optionen und Auftragsbestätigung. Der Kunde unterschreibt, du siehst den Status.
Rechnung erstellen
Positionen werden übernommen, die gewählte Variante gleich mit. E-Rechnung wird geprüft und festgeschrieben.
Zahlung erkennen
Die Bankanbindung liest neue Umsätze und bucht passende Zahlungen. Bleibt etwas offen, steht die Erinnerung bereit.
Belege übergeben
Rechnungen und Eingangsbelege gehen nach Zeitplan an deine Kanzlei – mit Belegliste und Versandprotokoll.
Die E-Rechnung kommt.
Du bist schon fertig.
Im B2B wird die E-Rechnung schrittweise Pflicht. Bei Rechenstift ist sie im günstigsten Paket enthalten – ohne Aufpreis. Jede E-Rechnung wird vor dem Festschreiben mit dem offiziellen Prüfwerkzeug der KoSIT geprüft.
-
seit 2025
Alle Unternehmen müssen E-Rechnungen empfangen können.
-
bis Ende 2026
Papier und PDF sind im B2B noch erlaubt.
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2027
E-Rechnung Pflicht bei mehr als 800.000 € Vorjahresumsatz.
-
ab 2028
E-Rechnung im B2B für alle Pflicht.
Vereinfachte Darstellung, keine Steuerberatung. Ausnahmen u. a. für Kleinbetragsrechnungen bis 250 €.
Neu
Mit deinem ChatGPT
oder Claude arbeiten.
Verbinde dein eigenes KI-Abo mit Rechenstift und frag einfach: Welche Rechnungen sind überfällig? Wie viel Umsatz hatte ich im dritten Quartal? Erstell ein Angebot über zehn Stunden Webdesign.
So funktioniert die KI-Schnittstelle →Nur Entwürfe
Die KI legt Angebote und Rechnungen als Entwurf an. Festschreiben und Versenden tust du selbst.
Du bestimmst die Rechte
Lesen, Entwürfe anlegen oder beides – und mit einem Klick wieder getrennt.
Alles im Protokoll
Jede Aktion der KI steht im Audit-Log, mit Zeitpunkt und verbundener App.
Ein fairer Preis.
Ohne Kleingedrucktes. Keine Rechnungslimits, Datenexport auch nach der Kündigung.
Basis
Für Selbstständige
8,90 € / Monat
inkl. 19 % USt. (7,48 € netto)
- Rechnungen ohne Limit
- E-Rechnung erstellen und empfangen
- Mahnwesen und Bankabgleich
- Belege an den Steuerberater
CRM & Leads
Baustein für mehr Aufträge
+9,90 € / Monat
inkl. 19 % USt. (8,32 € netto)
- Pipeline von „neu“ bis „gewonnen“
- LeadScout-Bewertung der Webseite
- Anfragen vom Webformular
- Google Kalender und Buchungsseite
Belege & Buchhaltung Bald
Baustein für die eigene Vorbereitung
Preis folgt mit dem Start.
- Lieferanten als Stammdaten
- Kategorien mit SKR 03 / SKR 04
- Belegzeilen mit Steuerberechnung
- Bankzuordnung von Belegen
Pakete im Vergleich
| Funktion | Basis | + CRM & Leads | + Belege & Buchhaltung |
|---|---|---|---|
| Dokumente | |||
| Angebote mit Optionen und Auftragsbestätigung | – | – | |
| Rechnungen ohne Limit | – | – | |
| E-Rechnung ZUGFeRD und XRechnung | – | – | |
| Serienrechnungen | – | – | |
| PDF-Layout mit Logo und Briefpapier | – | – | |
| Zahlungen | |||
| Mahnwesen mit Freigabe | – | – | |
| Bankanbindung und Zahlungsabgleich | – | – | |
| Belege | |||
| Belege an den Steuerberater | – | – | |
| E-Rechnungen empfangen und archivieren | – | – | |
| Lieferanten und Kategorien (SKR) | – | – | |
| Kunden und Vertrieb | |||
| Kundenverwaltung mit Ansprechpartnern | – | – | |
| Pipeline, Aktivitäten, Wiedervorlagen | – | – | |
| LeadScout und Webformular | – | – | |
| Google Kalender und Buchungsseite | – | – | |
| Konto | |||
| KI-Schnittstelle für ChatGPT und Claude | – | – | |
| Zwei-Faktor-Anmeldung | – | – | |
| Datenexport auch nach der Kündigung | – | – | |
| Support per E-Mail | – | – | |
Bausteine werden zum Basis-Paket dazugebucht und sind jederzeit kündbar.
Deine Fragen, beantwortet.
Ersetzt Rechenstift meine Buchhaltung?
Nein. Rechenstift schreibt Angebote und Rechnungen und übergibt Belege an deine Kanzlei. Die Buchhaltung macht weiterhin dein Steuerberater.
Funktioniert es als Kleinunternehmer?
Ja. Für Kleinunternehmer nach § 19 UStG werden Rechnungen ohne Umsatzsteuer und mit dem passenden Hinweis erstellt – auch als E-Rechnung.
Wie kommen die Belege zum Steuerberater?
Per E-Mail an die Beleg-Adresse deiner Kanzlei, sofort, täglich oder wöchentlich, mit Belegliste und Versandprotokoll. DATEV und Wolters Kluwer sind in Vorbereitung.
Was passiert mit meinen Daten, wenn ich kündige?
Du kannst jederzeit alles als ZIP exportieren – Kunden, Rechnungen, Belege und alle Originaldateien. Auch nach der Kündigung.
Gibt es ein Limit für Rechnungen oder Kunden?
Nein. Du schreibst so viele Angebote und Rechnungen, wie du brauchst, und legst beliebig viele Kunden an.
Kann ich monatlich kündigen?
Ja. Das Basis-Paket und alle Bausteine sind monatlich kündbar. Bei jährlicher Zahlung sparst du zwei Monate.
Wie sicher ist mein Zugang?
Die Anmeldung ist mit einem zweiten Faktor geschützt. Festgeschriebene Rechnungen lassen sich nicht mehr ändern, und jede Änderung steht im Protokoll.
Wie bekomme ich einen Zugang?
Die Selbstregistrierung startet in Kürze. Bis dahin richten wir dir einen Zugang ein – schreib uns einfach.